° Datenschutzerklärung für die Oktobus-App
Stand: 9. September 2026
Kurz gesagt. Oktobus hat keinen eigenen Server. Die App meldet sich bei dem Backend an, auf das Ihr Betrieb sie einstellt, und sendet alles, was Sie erfassen, nur dorthin. Wer dieses Backend betreibt, ist für Ihre Daten verantwortlich, in der Regel Ihr Arbeitgeber.
Keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Software, keine Standorterfassung.
1. Wer wofür verantwortlich ist
| Verantwortlich für Ihre Daten | Der Betreiber des Backends, mit dem Ihre App verbunden ist. Das ist der Betrieb, für den Sie fahren, oder wer das Backend in dessen Auftrag betreibt. |
|---|---|
| Herausgeberin der App | 36T Solutions GmbH, Hungerbühlstraße 33, 73614 Schorndorf, Deutschland. Wir entwickeln und veröffentlichen die App. Durch die Veröffentlichung erhalten wir keine Daten aus der App. |
Betreibt 36T Solutions GmbH das Backend im Auftrag eines Betriebs, handelt sie nach dessen Weisung als Auftragsverarbeiterin. Die einzige Ausnahme ist das Demo-Backend in Abschnitt 6.
Kontakt zu allem in dieser Erklärung: info@36t.solutions
2. Was auf dem Telefon bleibt
- Das Geräte-Token aus der Anmeldung, im sicheren Schlüsselspeicher des Telefons, nicht im normalen App-Speicher.
- Die Adresse des Backends, mit dem die App verbunden ist.
- Noch nicht gesendete Formulare samt Fotos und Sprachnotizen, bis sie zugestellt sind. So geht im Depot ohne Empfang nichts verloren.
Das ist die vollständige Liste. Die App enthält keine Analyse-, Absturz- oder Werbe-SDKs, erhebt keine Werbe-ID und setzt keine Cookies.
3. Was die App sendet, und nur wohin
Alles, was die App sendet, geht an das Backend, mit dem sie verbunden ist, und nirgendwo sonst hin. Die Verbindung ist transportverschlüsselt (TLS).
Was übertragen wird:
- Name und interne Fahrer-ID. Beides vergibt Ihr Büro beim Anlegen des Kontos, es gibt keine Selbstregistrierung.
- Das Geräte- bzw. Sitzungs-Token, das beim Anmelden des Telefons erzeugt wird.
- Fahrzeugdaten: Kennzeichen, Kilometerstände, Fahrtart, Angaben zu Tanken und AdBlue, die Antworten der Prüfliste der Abfahrtskontrolle.
- Beschreibungen von Schäden und Unfällen sowie freie Anmerkungen.
- Fotos, die Sie für Meldungen aufnehmen oder auswählen.
- Sprachaufnahmen, die Sie für Meldungen machen.
- Zeitstempel der Übermittlungen.
Nicht erfasst werden: Standort- oder GPS-Daten, Kontakte, Werbe-IDs und Nutzungsstatistiken.
Wofür der Betreiber des Backends diese Daten verwendet, etwa für die Nachweise der Abfahrtskontrolle, das Fahrtenbuch und die Werkstatt, und wie lange er sie aufbewahrt, regelt seine eigene Datenschutzinformation für Beschäftigte.
4. Berechtigungen der App und ihr Zweck
| Kamera | QR-Codes am Fahrzeug scannen und Schäden fotografieren. |
|---|---|
| Mikrofon | Sprachnotizen zu Meldungen aufnehmen. |
| Fotomediathek | Vorhandene Fotos an eine Meldung anhängen. |
Keine Berechtigung wird für einen anderen Zweck genutzt. Wenn Sie den Kamerazugriff verweigern, können Sie das Fahrzeug weiterhin von Hand eingeben.
5. Konten, Löschung und Ihre Rechte
Konten werden von Ihrem Büro angelegt und entfernt. In der App selbst kann kein Konto erstellt werden. Meldet das Büro Ihr Telefon ab, wird das Geräte-Token gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich dafür an den Betreiber Ihres Backends, in der Regel Ihren Arbeitgeber, denn dort liegen die Daten. Sie können sich außerdem bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts beschweren.
6. Das Demo-Backend von 36T Solutions GmbH
Für Vorführungen und für die Prüfung der App durch die App-Stores betreibt 36T Solutions GmbH ein eigenes Demo-Backend auf Servern in Finnland, innerhalb der EU. Nur wer die App mit diesem Demo-Backend verbindet, hat 36T Solutions GmbH als Verantwortliche im üblichen Sinn. Es enthält keine Daten realer Betriebe, und was darin erfasst wird, dient allein der Vorführung. Wer sich an info@36t.solutions wendet, bekommt seine Demo-Einträge gelöscht.
7. Kinder, Änderungen, Kontakt
Die App richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.
Diese Erklärung kann aktualisiert werden. Die jeweils gültige Fassung finden Sie immer unter dieser Adresse, das Datum oben ändert sich mit.
36T Solutions GmbH, Hungerbühlstraße 33, 73614 Schorndorf, Deutschland, info@36t.solutions