° Tierernährung
Eine Beratung für Tierernährung hat die Einzeltabellen ihrer Berater durch ein einziges System ersetzt, und die Geschäftsführung sieht jetzt die Arbeit aller, ohne auf E-Mails zu warten.
Die Ausgangslage
Berater erstellten Rationen für Milchviehbetriebe in einer großen Tabelle voller Formeln und Makros, und jeder führte seine eigene Kopie auf dem eigenen Rechner. Jeden Monat exportierte jeder Berater die Daten und schickte sie per E-Mail, und die Geschäftsführung setzte sie von Hand zusammen; manche schickten sie gar nicht oder fehlerhaft. Ein von einem Berater ergänztes Futtermittel erschien bei den anderen nicht, und die Tabelle bot wenig Schutz vor Fehlern.
Was wir verändert haben
Wir haben die Rationsberechnung nach Odoo verlegt, mit zwei maßgeschneiderten Teilen: einer einzigen Futtermittelliste mit allen Nährwertangaben und einer Rationsmaske, die warnt, wenn ein Wert außerhalb der Grenzwerte liegt, mit der vorherigen Ration vergleicht und die Berichte für den Landwirt erstellt. Jeder Berater sieht seine eigenen Kunden, Koordinatoren sehen ihr Team und die Geschäftsführung sieht alles. Wir haben die Tabellen der Berater in das System übernommen, und ein monatlicher Export im alten Format speist weiterhin die Management-Berichte des Unternehmens. Das System läuft auf dem eigenen Server des Kunden, den wir aus der Ferne betreuen.
Das Ergebnis
- ° Rund 10.000 Rationen, Tausende Futtermittel und über 600 Kunden, jeweils mit zuständigem Berater, in einer Datenbank.
- ° Über 20 Berater mit eigenem Login im selben System.
- ° Hunderte Rationen schon im ersten Monat direkt im System erstellt.
- ° Hunderte automatisierte Prüfungen vor jedem Update.
Leistungen
Vorher und nachher
Vorher
- Eine Tabellenkopie pro Berater
- Monatlicher Export per E-Mail
- Eigene Futtermittelliste in jeder Kopie
Nachher
Odoo
- Futtermittelbibliothek
- Rationsberechnung
- PDF-Berichte
- Zugriff nach Berater und Team
Angebunden an
- Monatlicher Export für die Management-Berichte
- Änderungen werden an einer Testkopie geprüft, bevor sie das Team erreichen
Nächster Schritt
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo es hakt, oder probieren Sie Odoo zuerst selbst aus.