Odoo-Einführung für den Mittelstand
Wir führen Odoo Community in kleinen und mittleren Unternehmen ein, betreiben es in der EU und entwickeln es mit Ihnen weiter. Ohne Lizenzkosten pro Nutzer und mit Preisen, die Sie vorher kennen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Den meisten KMU fehlt es nicht an Motivation, sondern an Struktur.
- Kein Gesamtüberblick: Daten liegen in verschiedenen Tools, niemand hat das vollständige Bild.
- Manuelle Prozesse fressen Zeit: Aufgaben, die ein System erledigen könnte, erledigen Menschen.
- E-Rechnungspflicht: Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen empfangen können, ab 2028 auch versenden.
- Kein IT-Personal: 74 % der Unternehmen nennen den Fachkräftemangel als größtes Hindernis für die Digitalisierung.
Bitkom März 2025, n=603
Das ist kein Einzelfall. Das ist der Normalzustand im deutschen Mittelstand.
der deutschen Unternehmen führen mehr als die Hälfte ihrer Büroprozesse noch auf Papier durch.
Bitkom Digital Office Index 2024
der deutschen KMU haben keine formalisierte Digitalisierungsstrategie.
Digitalisierungsstudie 2024
der mittelständischen Unternehmen haben bisher Digitalisierungsprojekte abgeschlossen.
KfW 2024
Warum Odoo Community?
Keine Lizenzkosten pro Nutzer
Sie zahlen für Einführung und Support, nicht für jeden Mitarbeiter, der das System nutzt.
Open Source
Der Kern ist Open Source, und Ihre Daten bleiben in Standardformaten. Keine Herstellerbindung, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Volle Datenkontrolle
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Kein Cloud-Anbieter hat Zugriff.
Modular
Fangen Sie mit einem Modul an. Weitere Module folgen, wenn Sie so weit sind.
Was zu einer Odoo-Einführung bei uns gehört
- Analyse: Wir beginnen mit dem Problem, das Sie am meisten Zeit kostet, nicht mit einer Modulliste.
- Einrichtung: Vertrieb, CRM, Projekte, Zeiterfassung, Rechnungen und Buchhaltung, Einkauf, Lager, Fertigung, Personal und Website, so eingerichtet, wie Sie arbeiten.
- Datenübernahme: Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Rechnungen und Salden aus Ihrem bisherigen System oder Ihren Tabellen, vor dem Produktivstart geprüft.
- Deutsche Anforderungen: E-Rechnung, DATEV-Export und deutsche Kontenrahmen, siehe unten.
- Schulung: Ihr Team lernt das System mit den eigenen Daten.
- Betrieb: Hosting in der EU, Backups, Updates und Sicherheits-Patches.
- Weiterentwicklung: eigene Module, Schnittstellen zu anderen Systemen und KI-Integrationen, wenn der Standard nicht reicht.
Wie wir arbeiten
Problem
Wir starten mit einem konkreten Problem, nicht mit einer Unternehmenstransformation.
MVP-Paket
Fester Leistungsumfang, fester Preis. Sie wissen vorher, was Sie bekommen.
Live & in Betrieb
Ihre Mitarbeiter arbeiten damit. Kein Pilotprojekt, das niemand nutzt.
Bedarfsgerecht erweitern
Sie entscheiden, was als Nächstes kommt.
Jede Änderung ist eine User Story mit Zeitschätzung. Sie geben sie frei, bevor wir anfangen.
Ein System vom ersten Kontakt bis zur E-Rechnung
Nichts wird doppelt getippt: Jeder Schritt übernimmt, was der vorige schon weiß.
Odoo für deutsche Anforderungen
E-Rechnung
E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931) so, wie deutsche Empfänger sie prüfen: mit Leitweg-ID, den Referenzen des Kunden und einer Prüfung jedes Felds vor dem Versand. Unser eigenes Modul, in den Tarifen Plus und Premium.
DATEV-Export
Buchhaltungsexporte für Ihren Steuerberater im DATEV-Format, im Premium-Tarif.
Live-Bankanbindung
Banktransaktionen kommen über eine Live-Bankanbindung (PSD2) herein und werden in Odoo abgeglichen, im Premium-Tarif.
Kontenrahmen
SKR03 und SKR04, die deutschen Kontenrahmen, die Odoo mitbringt.
Belege nach DIN 5008
Angebote, Aufträge und Rechnungen im deutschen Geschäftsbrief-Layout.
Hosting in der EU
Ihre eigene Datenbank, nie geteilt, auf Servern in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Probleme, die wir schon gelöst haben
Medienunternehmen · Deutschland
Angebote in Excel, Rechnungen in Word und kein Überblick darüber, was geliefert, fakturiert und bezahlt war.
Jedes Projekt zeigt, was noch offen ist, und Rechnungen werden automatisch als E-Rechnung versendet.
Zum Projekt →Stadtrundfahrt-Busse · Deutschland
Welche Busse fahren konnten, stand auf einem Whiteboard, und das Fahrtenbuch wurde von Hand aus kleinen Heften übertragen.
Jeder Bus zeigt, ob er fahren kann, und die Kilometer für das Finanzamt werden automatisch erfasst.
Zum Projekt →Was eine Odoo-Einführung kostet
Für Odoo Community selbst fallen keine Lizenzgebühren an. Sie bezahlen den Betrieb und die Arbeit.
Der Betrieb in der 36T Cloud beginnt bei 39 € netto im Monat, monatlich kündbar und ohne Preis pro Nutzer.
Die Einrichtung ist ein Paket zum Festpreis, den Sie kennen, bevor wir anfangen. Datenübernahme, Website-Umzug und E-Mail-Einrichtung stehen als Leistungen auf unserer Preisseite.
Alle Preise →Häufige Fragen
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Odoo Community selbst kostet keine Lizenz. Sie bezahlen den Betrieb und die Arbeit: Der Betrieb in der 36T Cloud beginnt bei 39 € netto im Monat, ohne Preis pro Nutzer. Die Einrichtung ist ein Paket zum Festpreis, den Sie kennen, bevor wir anfangen. Alle Preise stehen auf unserer Preisseite.
Wie läuft eine Odoo-Einführung ab?
Wir beginnen mit dem Problem, das Sie am meisten Zeit kostet. Daraus wird ein erstes Paket mit festem Umfang und festem Preis. Sobald es im Alltag läuft, entscheiden Sie, was als Nächstes kommt. Jede Änderung ist eine User Story mit Zeitschätzung, die Sie vorher freigeben.
Kann Odoo E-Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD?
Ja, mit unserem eigenen Modul: XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931) mit Leitweg-ID, den Bestell- und Vertragsreferenzen des Kunden, der richtigen Rechnungsart und einer Prüfung jedes Felds, bevor die Rechnung rausgeht. Es ist in den Tarifen Plus und Premium enthalten.
Funktioniert Odoo mit DATEV?
Ja. Im Premium-Tarif exportiert unser Modul die Buchhaltung im DATEV-Format für Ihre Steuerberatung.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU, in einer eigenen Datenbank, die nie mit anderen Kunden geteilt wird, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Daten bekommen Sie jederzeit als Standard-Odoo-Backup.
Können wir von Odoo Enterprise auf Community wechseln?
Ja. Wir migrieren bestehende Odoo-Enterprise-Installationen auf Community und bauen Ihre Anpassungen nach. Ein Beispiel ist das Medienunternehmen auf unserer Projektseite.
Ist 36T Odoo-Partner?
Nicht mehr. Wir waren Odoo-Partner und sind bewusst ausgestiegen: Wir wollen die Freiheit, für jeden Kunden das richtige Werkzeug zu wählen, und keine Provision eines Herstellers soll beeinflussen, was wir empfehlen. Deshalb verkaufen wir keine Lizenzen und arbeiten mit der freien Community-Version.
Nächster Schritt
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
Erzählen Sie uns im kostenlosen Erstgespräch, wo es hakt, oder probieren Sie Odoo zuerst selbst aus.