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Medienunternehmen · Deutschland
Angebote in Excel, Rechnungen in Word und kein Überblick darüber, was geliefert, fakturiert und bezahlt war.
Vertrieb, Projekte und Quartalsabrechnung in einem Odoo, inzwischen auf Community.
Jedes Projekt zeigt, was noch offen ist, und Rechnungen werden automatisch als E-Rechnung versendet.
Zum Projekt →Stadtrundfahrt-Busse · Deutschland
Welche Busse fahren konnten, stand auf einem Whiteboard, und das Fahrtenbuch wurde von Hand aus kleinen Heften übertragen.
Fuhrpark, Werkstatt, Fahrtenbuch und Schichtplanung in einem Odoo, mit einer App für die Fahrer.
Jeder Bus zeigt, ob er fahren kann, und die Kilometer für das Finanzamt werden automatisch erfasst.
Zum Projekt →IT-Dienstleister · Deutschland
Jeder neue Nutzer kostete eine weitere Enterprise-Lizenz, und das Kundenportal musste laufend mit Odoo synchronisiert werden.
Auf Community migriert, mit Vertrieb, Sprints, Portal, Buchhaltung und Infrastruktur in einem Odoo.
Keine Lizenz pro Nutzer, und das Portal ist Teil desselben Systems.
Zum Projekt →Sanitär und Heizung · Deutschland
Was angeboten und was wirklich geleistet wurde, wurde doppelt und von Hand erfasst.
Angebot festgeschrieben, Stunden und Material vom Handy, Rechnung nach Ist, in einem Odoo.
Abgerechnet wird, was wirklich geleistet wurde, und die Marge jedes Auftrags ist sichtbar.
Zum Projekt →Immobilienunternehmen · Deutschland
Anfragen kamen per Telefon, E-Mail, WhatsApp und Kontaktformular, und die Reaktionszeiten litten.
Bauen, Verwalten und Makeln in einem Odoo, mit einem Portal für Mieter und Eigentümer.
Jede Schadensmeldung kommt als Ticket mit zugesagter Reaktionszeit an.
Zum Projekt →Engineering-Dienstleister · Deutschland
Vertrieb auf einem Teams-Board, Recruiting in zwei weiteren Systemen und die Stunden mit Excel und Word abgerechnet.
Von der Anfrage über Einsatz und AÜG-Pflichten bis zur Rechnung in einem Odoo, mit KI für die Dokumente.
Eine Anfrage als PDF wird ohne Abtippen zur Stellenanzeige, und die Stunden gehen mit einem Klick als E-Rechnung hinaus.
Zum Projekt →Automobilzulieferer · USA
Die Produktion wurde auf Papier notiert und am Schichtende in Excel abgetippt.
Ein Produktionssystem mit Schichterfassung an der Maschine und dem ganzen Werk in Echtzeit im Blick.
Über 50 Maschinen in mehr als 10 Prozessstufen in einem System.
Zum Projekt →Familiengeführter Fertigungsbetrieb · Brasilien
Bestellungen von Marktplätzen, Händlern und Direktkunden und kein klarer Überblick, wo welche Bestellung stand.
Verkauf, Produktion, Rechnungen, Lohn und Zahlungen in einem Odoo.
Jede Bestellung an einem Ort, vom Marktplatz bis zum Versandetikett.
Zum Projekt →Familieneigene Mietimmobilien · Brasilien
Rund 200 Immobilien wurden in einer einzigen fehleranfälligen Tabelle verwaltet, in der sich die Nutzer gegenseitig blockierten.
Ein System für Mietverträge, Monatsabrechnung mit Boleto und PIX und die Abrechnungen der Agenturen.
Agenturabrechnungen werden Zeile für Zeile geprüft, und Fehler, die in der Summe untergingen, werden sichtbar.
Zum Projekt →Tierernährung · Brasilien
Jeder Berater arbeitete in seiner eigenen Tabelle, und die Geschäftsführung sah die Zahlen erst, wenn jemand daran dachte, die Datei zu schicken.
Rationen entstehen jetzt in einem System, mit derselben Futtermittelliste für alle.
Rund 10.000 Rationen in einer Datenbank, und die Geschäftsführung sieht die Arbeit aller, ohne auf E-Mails zu warten.
Zum Projekt →Nächster Schritt
Bereit, den ersten Schritt zu machen?
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